Необычные корпоративы. Проведение новогоднего корпоратива своими силами

Где можно провести новогодний корпоратив в Москве и сколько это будет стоить? Предлагаем вам очередной обзор от сайт: самые популярные и самые оригинальные места для таких мероприятий. Мы опишем достоинства и недостатки этих вариантов, поможем вам получить представление о стоимости некоторых видов вечеринок. А выбор - за вами:)

Вариант 1, самый популярный: ваш офис

Отличное место, где можно экономно отметить новогодний корпоратив, особенно если компания небольшая. Не планируйте фуршет или заказ еды из ресторана, но составьте интересный сценарий - и тогда даже такой бюджетный вариант понравится всем сотрудникам.

Можно организовать интересные игры или конкурсы либо какой-нибудь увлекательный и полезный для всех мастер-класс. Можно пригласить ведущего «Мафии», устроить караоке-вечеринку или какой-то командный баттл.

Достоинства

• Привычная атмосфера позволит всем чувствовать себя раскованно.
• Никуда не надо ехать - сразу после трудового дня оказываемся «на балу».
• Недорого, особенно если не заказывать доставку еды, а попросить каждого сотрудника принести одно праздничное блюдо или бутылочку шампанского.

Недостатки

• Если верить гуру тайм-менеджмента Архангельскому, нельзя отдыхать там же, где работаешь.
• Без ведущего и танцевальной программы корпоратив может оказаться скучноватым.

Вариант 2. Боулинг-клуб

Веселые парные соревнования в боулинг-клубе можно совместить с празднованием Нового года за коктейлями и простенькими закусками. Если компания маленькая, получится вполне недорого и интересно.

Сколько стоит

• Аренда одной дорожки - от 800 до 1200 рублей в час.
• Бокал пива - от 180 рублей
• Коктейль Мохито - от 380 рублей
• Коктейль Пина-Колада - от 370
• Водка с соком - от 190
• Ром - от 200 руб/50 мл
• Коньяк - от 260 руб/50 мл
• Водка - от 130 руб/50 мл
• Шампанское - от 1100 за бутылку
• Пицца - от 450 руб
• Сухарики к пиву - от 70 руб

Вариант 3. Квестория

Квестория - это сюжетно-ролевая игра на корпоратив, в которой вашим коллегам предстоит втянуться в авантюру, расследования или фантастические приключения.

Достоинства

• Новый формат - такого вы еще не пробовали.
• 30 увлекательных сюжетов от 3 до 200 человек.
• Проведение квеста в любом месте: в офисе, ресторане, на природе.
• Индивидуальный подбор ролей: никто не останется в стороне.
• Корпоратив и одновременно тимбилдинг: участники лучше узнают друг друга.

Недостатки

• Плохо сочетается с алкоголем.
• Не понравится людям, которые пришли просто посидеть за столом.

Сколько стоит

Выезд ведущего с реквизитом для компании до 20 человек - от 34000 руб. Свыше 20 человек - рассчитают по запросу.

Вариант 4. Банкетный зал в ресторане

Достоинства

• Красиво оформленное помещение.
• Подходит для торжественного отделения праздника.
• Много вкусной еды, идеальная сервировка блюд.
• Можно заказать фото- или видеосъёмку.

Недостатки

• Дорого, особенно для большой компании. Да еще и под Новый год.
• Танцевать придется в общем зале ресторана, вместе с другими его посетителями. Если, конечно, не закажете отдельное музыкальное сопровождение в свой зал.
• Договариваться об аренде зала нужно было вчера. Сегодня уже, скорее всего, все занято.
• Банкет для многих коллективов уже стал привычным вариантом празднования любых событий, и это еще один недостаток такого варианта. Если ваши коллеги слишком часто отмечают праздники в ресторане, может, пора поискать для них что-то более оригинальное?

Вместо традиционных ресторанных залов выгоднее арендовать отдельные площадки для банкетов. Вам будет удобнее подобрать вариант, подходящий под ваш бюджет. Еду и напитки можно принести с собой или заказать доставку готовых блюд, пригласить службу кейтеринга. Такая возможность гораздо выгоднее заказа блюд из банкетного меню ресторана.

Вот несколько вариантов банкетных залов.

Банкетный лофт с камином

В этом лофте с банкетной рассадкой до 45 человек, расположенном в премиальном квартале «Парк Мира», можно с комфортом провести корпоратив небольшого и дружного коллектива. После вкусного банкета с идеальной сервировкой блюд коллеги продолжат вечеринку на танцполе, зажигая в новогоднюю ночь под хиты из мощной стереосистемы. Или, быть может, кто-то захочет продемонстрировать свои вокальные таланты в караоке?

Дизайнеры до деталей продумали интерьер этого event-пространства: наполнили зал для торжественной части тёплым светом гирлянд и свечей в ажурных подсвечниках, а помещение для персонала спрятали за изящными зеркальными панелями.

Уютный зал в стиле кабаре

Необычная площадка подойдет для компаний до 30 человек. Зал, оформленный в стиле кабаре, подойдет для тематической новогодней вечеринки с танцовщицами и музыкальными исполнителями. На ярко оформленной сцене можно провести конкурс караоке. Найти профессиональных ведущих и фотографов вам помогут менеджеры площадки.

Банкетный зал на Таганке

Если вы хотите встретить 2020 год в большой компании, выбирайте вместительную площадку на Таганке. Это не просто банкетный зал, а продуманное двухэтажное event-пространство, способное вместить до 800 гостей. На втором этаже можно устроить зону для фуршета, а весь первый этаж оставить под танцпол. На большой сцене организуйте драйвовый концерт, пригласив музыкантов или диджея. Также в зале есть большой экран, а менеджер площадки по запросу предоставит проектор. Светомузыкальное оборудование добавит ярких спецэффектов вашей вечеринке.

Роскошный зал в старинном бельгийском особняке

Одно из самых шикарных мест для проведения новогоднего корпоратива в Москве - бельгийский особняк XIX века, расположенный на закрытой территории на берегу Москва-реки. Здесь можно организовать по-настоящему масштабный праздник для крупных компаний, которые не экономят на отдыхе и впечатлениях своих сотрудников. Внутри особняка вас ждут просторные залы с огромными окнами и высокими потолками, стильный интерьер в стиле «лофт», шикарное световое оборудование и отличная акустика. Корпоратив можно провести в любом формате: банкет, фуршет, dance-вечеринка с легкими закусками. По запросу менеджер предоставит проектор, караоке, диско-шар, диджейский пульт и другое оборудование для вашего праздника.

Теперь давайте сравним расходы

Если заказывать зал в ресторане:

• Аренда зала и заказ выбранных блюд - 4-5 тысяч на каждого приглашенного (алкогольные напитки в эту сумму не входят).
• Алкоголь - от 1000 до 2300 рублей на каждого гостя.
• Обслуживание - 10-15% от общего счета.

• Аренда зала - от 1500 рублей в час.
• Еда с собой - в среднем 700-900 рублей на человека.
• Алкоголь - от 500 до 800 рублей на человека.
• Услуги выездных официантов, барменов - 400-500 рублей в час.

Остальные расходы:

• Оформление шарами - 25000.
• Ведущий - от 40000 руб. за вечер.
• Диджей - примерно 25000 (с аппаратурой).
• Кавер-группа - минимум 60000 руб.
• Фотограф - от 3000 в час.
• Профессиональное танцевальное шоу - не меньше 25000 рублей.

Вариант 5. Фуршет в офисе или в арендованном зале

Хорошая возможность красиво отпраздновать наступающий Новый год без чинных посиделок за столами. Мы уже писали в нашем блоге, . Вашему коллективу такой вариант подойдет, если вас не менее 50 человек.

Достоинства

• Красиво, вкусно.
• Удобно для общения.
• Для очень больших коллективов выйдет дешевле, чем банкет.
• Есть большой выбор мест, где можно отметить новогодний корпоратив с фуршетом - лофты, банкетные залы, актовый зал в офисе компании и т.д.

Недостатки

Арендовать площадку придется на более длительное время, чем вы планировали. Подготовка фуршетной линии занимает около 3 часов. Демонтаж - 1,5 часа.

Вариант 6. Новогодний корпоратив в фотостудии

Можно со всем оборудованием и устроить коктейльную вечеринку, совмещенную с фотосессией. Фотографии сотрудников останутся им как память о веселой вечеринке, а некоторые снимки можно разместить на сайте компании в разделе «Наша команда» или «Корпоративные мероприятия». Посмотрите, какие фотостудии вы можете выбрать для новогоднего корпоратива в Москве.

Белоснежный лофт на Алексеевской

Удивительно нежное и уютное пространство рядом со станцией метро Алексеевская подойдет для фотосессии небольшого коллектива до 30 человек. Особенно эта локация понравится представительницам прекрасного пола. Белоснежная часть студии с огромными окнами украшена цветами, свечами, гирляндами из мерцающих огней. Напротив расположена контрастно оформленная зона с кирпичной стеной, старинным зеркалом и деревянными воротами. Все декорации вы сможете задействовать для своих эффектных фотоснимков.

Лофт в урбанистическом стиле на Варшавке

Отметить корпоративный Новый год можно в необычном лофте, расположенном неподалеку от метро Нагатинская. Пространство напоминает городскую площадь, по периметру которой расположились фасады домов из разных частей света. Колонны в стиле Древней Греции, фасады Старой Европы, вывески Чайна-тауна, уличные граффити, мотоциклы и автомобиль - все это можно превратить в отдельные фотозоны. А еще в этом просторном зале с высокими потолками можно организовать грандиозную вечеринку - с диджеем, светомузыкой и дым-машиной. В лофте есть и второй уровень, который подойдет для lounge-зоны или зоны VIP.

Лофт с огромной террасой на Авиамоторной

Огромные окна, естественная зелень и 240 кв.метров стильного пространства ждут вас в лофте с террасой на Авиамоторной. Здесь можно не только провести новогодний корпоратив, но и сделать множество крутых фотоснимков - для этой цели оформлены дизайнерские фотозоны. Например, утопающий в зелени уголок с мягкими диванами и плетеными качелями. Или зона, оформленная в стиле классической гостиной с приглушенным красным светом абажура. Фотосессию удобно совместить с фуршетом и последующей вечеринкой. Веселиться здесь можно до утра.

Стоимость новогодней фотосъемки

• В зависимости от выбранной площадки - от 1000 до 10000 рублей в час.
• Профессиональный фотограф - от 3000 в час.

Вариант 7. Вечеринка на террасе

Кто сказал, что барбекю зимой не делают? К Новому году многие успеют соскучиться по дачным шашлыкам, поэтому такой вариант празднования имеет все шансы понравиться коллективу.

Вот , где вы можете взять оборудование для барбекю и отлично провести предновогодний корпоратив. Музыкальная аппаратура, диджейский пульт, барная стойка к вашим услугам. А еду и напитки вы можете заказать в службе кейтеринга или привезти с собой.

Сколько стоит аренда

От 3500 рублей в час в дневное время буднего дня до 6000 ночью и в выходные.

Вариант 8. Поездка в другой город

Организуйте экскурсию в город, где ваши коллеги еще не были. Или даже в другую страну.

Например, можно посмотреть предновогоднее представление в центре Минска, а потом посидеть в белорусском трактире. Отведать блюд местной кухни и отдохнуть от московской суеты.

Рестораны и кафе в Минске значительно дешевле, чем в Москве. А если у компании есть свой транспорт, то затраты будут вообще минимальными!

Вариант 9. Идите в баню!

Почему бы не последовать примеру героев комедии «С легким паром!» и не устроить коллективное прощание со старым годом в какой-нибудь приятной русской или финской бане? И для здоровья полезно, и для тонуса, и для настроения. А после парилки насладиться ароматом и вкусом травяного чая - ммм... красота!

Достоинства

• Необычно.
• Холодной зимой да в парилку - ооочень приятно!

Недостатки

• Может быть противопоказано кому-то по состоянию здоровья.
• Не то место, где можно «увлекаться» алкоголем.
• Торжественная часть и танцевальная программа будут неуместны.

Вариант 10. Корпоративный мастер-класс

Совместите праздник с полезным и веселым занятием. Арендуйте и проведите увлекательный мастер-класс. Важно, чтобы он не выглядел как семинар или скучный урок. Пусть это будет интерактивное мероприятие, на котором каждый будет получать новые навыки с удовольствием!

Вот несколько площадок для тренингов, где можно отметить предновогодний корпоратив.

Уютный лофт в скандинавском стиле

Для небольших женских коллективов идеально подойдет по-домашнему светлый и уютный лофт с кухней. Собравшись в кругу коллег, организуйте кулинарный мастер-класс или творческий вечер. Перед самим занятием можно провести интересную лекцию: слушатели удобно разместятся на мягком диване и деревянных ступеньках у окна. Менеджер площадки предоставит проектор и экран, дополнительный стол, фотооборудование, посуду и приборы.

Лофт в индустриальном стиле на Краснопресненской

Отметить необычный новогодний корпоратив можно на территории Трехгорной Мануфактуры - старейшего текстильного предприятия Москвы. Здесь находится площадка в стиле индустриального лофта, способная вместить до 150 гостей. В просторном зале с высокими потолками и большими окнами вы сможете провести мастер-класс любого формата. Одну из стен удобно использовать вместо огромного экрана, а проектор вам предоставит персонал площадки. Также лофт может похвастаться отличной акустикой и эффектной подсветкой, которая используется в вечернее время.

В этом стильном пространстве будет удобно провести корпоратив с мастер-классом. Помещение наполнено светом и воздухом благодаря большим окнам и высоким потолкам. Для тренинга есть вся необходимая мебель - вы можете расставить столы и стулья так, как вам захочется. Есть проектор для показа презентаций и колонки для хорошего звука. Завершить вечер можно шумными танцами - для этого на площадке есть светомузыка и караоке. Любую еду и алкоголь можно принести с собой или заказать кейтеринг - владелец готов подсказать хороших подрядчиков и помочь с организацией праздника.

Стоимость площадки

Цена будет зависеть от конкретной площадки и даты, но начинаются от 1000 руб.

Вариант 11. Новогодняя вечеринка в лофте

Многофункциональные лофт-площадки все более востребованы для проведения праздников и мероприятий, поэтому выбор интересных локаций растет с каждым годом. Лофт всегда можно украсить по своему вкусу, принести еду и напитки с собой или заказать доставку готовых блюд. Также гостям разрешено веселиться и после 23.00.

Бакунин лофт на Бауманской

Пространство на Бауманской уникально тем, что атмосфера здесь меняется в зависимости от времени суток. В дневные часы лофт наполнен светом, который льется из многочисленных окон. А с наступлением темноты площадка превращается в локацию для крутых вечеринок с приглушенным неоновым освещением. Если вы хотите оценить все возможности площадки, организуйте новогодний корпоратив из двух частей. Например, начните праздник с нескучного мастер-класса и продолжите dance-вечеринкой под зажигательные диджейские сеты. Светомузыку, диджейский пульт, колонки и все остальное оборудование вам предоставят по запросу.

Другие классные площадки для новогодней вечеринки в Москве вы можете посмотреть . Выбирайте свой вариант и отмечайте Новый год весело и ярко!

Не забудьте, что Новый год - это не в последнюю очередь про "вкусно покушать". Давайте вместе подумаем, как организовать праздничное меню на вашем празднике.

Меню

Для более официальных мероприятий с весьма солидными гостями необходимо больше изысканных и дорогих закусок – дорогие сыры, мясо/колбасы, устрицы и все, что «модно» кушать. К горячим блюдам скорее всего не притронутся или слегка поковыряют вилкой. Из напитков – шампанское/вино, хороший виски.

Если мероприятие «попроще», просто для того, чтобы отдохнуть или отпраздновать значимое событие только «своими» и без официоза, опять же – побольше закусок (можно более сытные – тарталетки, рулеты), горячее блюдо (побольше да повкуснее) и не забудьте про десерт – куда без него в халявном для работников мероприятии? :)

С алкоголем здесь все проще – либо ставьте всего понемногу, либо уточните у коллег, будут ли они выпивать и что бы предпочли – и исходите из мнения большинства. При большом заказе вам дадут либо скидку в 20-30%, либо возможность привезти собственный элитный алкоголь с минимальным пробковым сбором в 150-300р.

Вариант 12. Корпоратив на настоящем танке

Если вам скучно даже думать о банальном корпоративе в офисе или о банкете, устройте для коллег настоящее приключение - закажите катание на танке.

Для больших компаний есть множество интересных программ: вы можете поучаствовать в танковом квесте, пройти полосу препятствий, испытать себя в экстремальном вождении танка и пострелять из оружия. Только представьте, какие крутые фотографии с корпоратива у вас получатся!

Экскурсии проводят профессионалы, поэтому нет повода переживать за безопасность сотрудников - вас ждет подробный инструктаж и сопровождение во время всего мероприятия.

Достоинства

• Необычно и ярко - такой корпоратив точно запомнится
• Отличный способ сплотить команду

Недостатки

• Возможно, не всем в коллективе интересна военная тематика

Где заказать

• Мы подготовили , где можно покататься на танке

Сколько стоит

• Зависит от места и количества человек, цены стартуют от 2500 рублей

Веселого Нового года вашей компании!

Проблема выбора программы новогоднего корпоратива актуальна как для маленьких компаний, так и для больших. Подобное мероприятие — это своего рода тимбилдинг, позволяющий поближе познакомиться с коллегами по работе и пообщаться с ними в неформальной обстановке. Для организации праздника потребуется креативный исполнитель, который будет отвечать за организационные моменты, заниматься сбором средств (необязательно) и контролировать процесс подготовки и воплощения в жизнь задуманного. Очень важно для этой должности выбрать человека, который действительно сможет со всем этим справиться, а не того, у кого просто больше свободного времени, чем у остальных. Если нет возможности заниматься всем этим самостоятельно, то можно обратить в специальное агентство по организации праздников. Но, безусловно, намного лучше будет устроить все это собственноручно. В этой статье мы рассмотрим оригинальные идеи, как провести новогодний корпоратив 2019.

Извечный вопрос «С чего же начать?» и тут не обойти стороной. Ведь от этого во многом зависит успех празднования. Учитывайте следующие детали:

• количество сотрудников (мужчин и женщин);
• возраст (средний);
• наличие творческих личностей в коллективе;
• сумму, которой вы располагаете.

Теперь, что касается организационных моментов. Тут следует придерживаться такой последовательности:

• определитесь с тематикой торжества (если у коллег примерно одинаковые вкусы, то тут проблем не будет, а если предпочтения всех сотрудников кардинально отличаются, то вопрос выбора тематики можно решить путем всеобщего голосования);
• выберите место проведения (по тому же принципу, как и в предыдущем случае): можно пойти в кафе или ресторан или же праздновать в родных стенах;
• приготовьте от 5 до 10 конкурсов (подготовьте призы и реквизиты);
• напишите сценарий (по пунктам) и выберите ведущего (рассчитайте примерное время, оставляя возможность для разговоров, перекусов и тостов);
• составить плейлист для активного отдыха и танцев (выбирайте веселую и заводную музыку отечественных и зарубежных исполнителей);
• оформите помещение (используйте различные новогодние и рождественские игрушки, гирлянды, мишуру, воздушные шарики и другие элементы декора);
• продумайте новогоднее меню (используйте одноразовую посуду, которую потом не придется мыть, холодные закуски и напитки; сделайте что-то наподобие шведского стола);
• если запланированные расходы не вписываются в бюджет, оптимизируйте программу.

На самом деле, организовать корпоратив по случаю Нового года своими руками не так уж сложно. Рассмотрим более детально интересные идеи для новогоднего корпоратива, среди которых вы наверняка найдете что-нибудь себе по душе.

Мастер-классы

Если коллектив не настроен активно танцевать под веселую музыку, а предпочитает тихо и мирно проводить время в спокойной обстановке, то мастер-классы — это то, что нужно. Провести их можно как в офисе, так и в кафе или специализированных студиях. Вариаций подобного времяпровождения очень много, но наиболее популярными считаются следующие:

• приготовление шоколадных конфет;
• выпекание имбирных пряников;
• уроки японской каллиграфии;
• масляная живопись;
• дегустация вин;
• мк по флористике;
• создание парфюмов и косметики ручной работы;
• приготовление домашнего согревающего глинтвейна.

По желанию можно устроить кулинарные битвы: празднование приобретет оттенок соревновательности, а в результате у вас получится много вкусных и оригинальных блюд, что избавит от организации банкета. Такой вариант прекрасно подойдет для женского коллектива.

Танцевальные конкурсы

Их можно организовать в виде мастер-классов с привлечением профессиональных танцоров и последующих соревнований между сотрудниками. Предлагаем вашему вниманию несколько вариантов:

• выберите 5 человек, которые за 10-20 минут в соседней комнате должны придумать короткий танцевальный номер; награждаются исполнители наиболее эффектных танцев (по мнению коллектива);
• организуйте флэшмоб: небольшая группа сотрудников заранее подготавливает необычный и оригинальный танец (задумка держится в строжайшем секрете от остальных), а затем во время корпоратива по условному сигналу они по принципу домино начинают танцевать под зажигательную музыку, вовлекая в танец остальных участников;
• нужно разделиться на несколько команд и устроить танцевальный баттл: на листочках бумаги написать названия песен, под ритмы которых участники будут танцевать, и поместить их в мешок, из которого команда будет их вытягивать; дается несколько минут на подготовку и в бой!

Наиболее активным и креативным сотрудникам вручаются призы.

Спортивный отдых на природе

После ежедневного сидения в четырех стенах офиса по 9 часов подряд вряд ли захочется там же отметить приближение нового года. А вот выезд на природу непременно придется по вкусу большинству сотрудников, особенно, если речь идет о молодом коллективе. Такое празднование пользуется немалым спросом в последнее время, а потому ассортимент предлагаемых услуг довольно большой:

• состязания на открытом воздухе (например, бег наперегонки);
• фигурное катание с элементами развлекательной программы;
• хоккей (для тех, кто уверенно стоит на коньках);
• упрощенный вариант биатлона или обычное катание на лыжах;
• керлинг.

Такие развлечения подарят заряд бодрости, позитива и множество положительных эмоций. Фуршет можно устроить в небольшом охотничьем домике, а на главное блюдо приготовить шашлык на мангале.

Тематические вечеринки

Еще один забавный вариант празднования. Сотрудников можно нарядить в эффектные карнавальные костюмы, что уже само по себе располагает к дружной и веселой атмосфере. Помещение, как правило, декорируется в соответствии с выбранной тематикой, а на стол могут подаваться необычные блюда и угощения.

Классические тематики:

• историческая (например, средневековье с роскошными балами, 60-ые или 80-ые);
• по мотивам популярного фильма, сериала или телепроекта;
• пиратская, рыцарская или гавайская.

Идеи новогодних нарядов на корпоратив лучше обсуждать с коллегами заранее.

Квесты

Увлекательные и захватывающие приключения в квест-комнатах способствуют тимбилдингу. Эти относительно новые мероприятия стремительно набирают популярность. Выбрав подходящий для вашей компании сюжет, немедленно забронируйте дату и время, поскольку в канун Нового года на данную услугу значительно возрастает спрос, и вы рискуете остаться без квеста. Отличным вариантом для корпоратива будет разработанный специально для вас квест по городу или в стенах офиса с тематическими заданиями о вашей компании или новогодних праздниках (или о том, и о том вместе).

Идеи для новогоднего корпоратива 2019 в офисе

Проведение праздника в родном офисе избавляет вас от необходимости поиска специального помещения, что в значительной мере упрощает процесс подготовки. Организацию программы и украшение офиса следует поручить творческим и креативным сотрудникам, а праздничный стол лучше оставить на представительниц женского пола (если коллектив небольшой, можно приготовить закуски и прочие угощения самостоятельно). Что касается «культурной программы», то тут есть много вариантов:

• импровизированный концерт, в ходе которого каждый должен исполнить свою любимую песню;
• устроить номинации для отделов с последующим вручением призов;
• караоке (если нет специальной аппаратуры, можно задействовать ведущего с оборудованием);
• интеллектуальные игры между командами;
• фотосессия (для организации можно обратиться в профессиональную студию, которая предоставит свой реквизит);
• создание рисунков на плакатах;
• подготовка сценок из известных фильмов с применением костюмов;
• шоу химических фокусов: нестандартное мероприятие, успех проведения которого гарантирован.

Этот список можно с легкостью дополнить своими собственными идеями и наработками.

Неплохой идеей на новогодний корпоратив станет просмотр «Иронии судьбы».

Надеемся, что предложенные идеи для организации корпоративов будут вам полезными, но, безусловно, окончательный выбор развлекательной программы полностью остается за вами.

Вы можете организовать корпоративную вечеринку для сотрудников своими силами или довериться профессионалам. В первом случае вам придется потратить больше личного времени и усилий для организации корпоративного торжества, во втором – бюджет мероприятия сильно вырастет за счет гонорара ивент-агентству, но это даст вам возможность переложить все хлопоты по организации и проведению праздника на сторонние плечи.

Однако организация развлекательной программы силами ивент-агентства зачастую приводит к тому, что сотрудники не чувствуют себя вовлеченными в происходящее, приравнивая его к рядовому походу на концерт. Практика показывает, что идеальным сочетанием при подготовке корпоративной вечеринки является объединение сил и возможностей профессионалов с личными идеями коллектива и обыгрыванием узнаваемых рабочих ситуаций. Также желательно устраивать тематические вечеринки, т.к. именно они становятся наиболее запоминающимися и объединяющими для сотрудников.

Как подойти к выбору темы для новогоднего корпоратива и сделать его ярким и запоминающимся?

Лучше всего подключить к выбору темы самих сотрудников: личное участие на стадии планирования и генерирования творческих идей повышает уровень вовлеченности и сопричастности, что, в свою очередь, служит серьезным объединяющим и консолидирующим фактором. Не обязательно изобретать велосипед и придумывать все с нуля – есть море испробованных на практике вариантов – вам остается определиться только с характером и форматом запланированного торжества.

Новогодний корпоратив в стиле казино

Такая тематика добавит азарта и пощекочет нервы вашим сотрудникам, а настольная рулетка и покерный стол придадут неповторимого шарма вашему торжеству. Нужно отметить, что для полного погружения в атмосферу казино, следует предусмотреть dress-code для участников вечеринки: дамы – в платьях в пол, джентльмены – в деловых костюмах. Крупье за столами могут принимать ставки в виде заранее подготовленных тематических фишек или реальные деньги. Такой новогодний сценарий поможет сотрудникам увидеть друг друга под другим углом, что, наверняка, улучшит межструктурные взаимодейcтвия.

Новогодний маскарад

Костюмированная вечеринка – прекрасная возможность для отдыха ваших сотрудников от привычных социальных ролей. Не столько важна тематика маскарада, сколько подготовка к нему. Именно она сделает атмосферу в коллективе дружественней и благоприятней. Конечно же, не обойдется такой формат мероприятия без призов за лучшие костюмы: а, как известно, чем больше призов и подарков на новогодней вечеринке – тем лучше. Желательно создать для сотрудников равные условия при выборе нарядов: например, организовать доступ к костюмерной какого-нибудь театра или киностудии. Так вы сможете уйти от не нужных обид и огорчений отдельных персонажей. Можно также организовать букмекерские конторы со ставками по отдельным конкурсам, это увеличит градус азарта и сделает корпоративную вечеринку запоминающейся.

Новогодний корпоратив «Смена профессий»

Также станет не менее успешной и запоминающейся для коллектива вечеринка «смена профессий». Такая вечеринка поможет увидеть сотрудников в другом амплуа. Очень интересно и весело наблюдать за перевоплощением главного бухгалтера в парикмахера или завхоза в букмекера.

Новогодний корпоратив в стиле 80-х

Сегодня остаются популярными вечеринки в стиле диско или вечеринки в стиле 80-х годов. Dress-code обязателен: в ход идут давно забытые наряды, пылящиеся на дачных чердаках, спортивные костюмы «абибас» и галстуки поверх маек.

Новогодний корпоратив в необычном месте

Набирают популярности вечеринки в необычных местах: в аквапарке, на катке, в боулинге или любом другом развлекательном комплексе. Характер выбранного места и определяет формат мероприятия, а специфическая направленность гарантирует интересную и запоминающуюся развлекательную программу.

Событийный корпоратив

Тематика такой вечеринки крутится вокруг какого-нибудь крупного и запоминающегося события уходящего года: например, Сочинская Олимпиада. Антураж, развлекательная программа и ценные призы и подарки для полного погружения также выбираются с привязкой к выбранному событию.

Инопланетный корпоратив

Данная тематика предусматривает творческий подход к dress-code: конкурс на лучший инопланетный костюм – обязателен. В сценарии можно обыграть контакт коллектива компании с инопланетным разумом, в роли которого выступают клиенты или тему завоевания внешнего инопланетного рынка сбыта. Творческий полет фантазии здесь неограничен, как и полеты на космолетах.

Какую бы тему для новогоднего корпоратива вы не выбрали, главное – чтобы вам и вашим сотрудникам было весело и интересно! Сделать это не так уж сложно: подключите коллектив к творческому процессу – и разделите вместе с ними успех всего мероприятия. Успехов вам во всех начинаниях!

Работа - это не только смс о зачислении зарплаты на карту. Устраиваясь в компанию, люди вместе с деньгами хотят получать еще и эмоциональный «доход» - приятное общение, удобное рабочее место, удовлетворение амбиций, понимающее руководство и так далее. Корпоративы - один из мощных инструментов, которые воздействуют на эмоции сотрудников. Рассказываем, как организовать новогодний праздник, чтобы он понравился и запомнился всем.

Шаг 1. Определитесь с форматом

Не секрет, что залог успешного корпоратива - хорошая еда и выпивка. Для начала определитесь с форматом праздника.

• «Русский стол» - это банкет с частичным обслуживанием.
• Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
• Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
• Коктейль - акцент сделан на напитках и легких закусках, гости свободно ходят и общаются.
• Бар - гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Шаг 2. Распределите бюджет

Вот примерная смета бюджета, на которую стоит ориентироваться.

• Фуршет 30–40% от общего бюджета
• Площадка 10–15%
• Декорации и техника 10–15%
• Программа 20%
• Продакшен 5%
• Транспорт, безопасность 5%
• Маркетинг, подарки 5–10%
• Работа агентства 5–15%

• Площадка: аренда площадки для мероприятия; парковка; клининг; аренда мебели; работа местных технических служб; внеурочная работа привлеченных специалистов; электричество.
• Питание: кофе, другие напитки; закуски; фуршет; обеды.
• Аудиовизуальное оформление: система звукоусиления; световое оборудование; помещения; услуги специалистов технической поддержки; цветы, флористика; услуги диджея; услуги видеорежиссера и звукорежиссера.
• Оборудование: аппаратура для перевода; аренда презентационного оборудования, экранов; видеозапись и звукозапись; доступ в интернет во время мероприятия; кабинки переводчиков; доставка и монтаж оборудования.
• Программа: гонорары ведущему и выступающим; гонорары консультантам и переводчикам; гонорары артистам; культурная программа, экскурсии.
• Транспорт, проживание: авиабилеты и проживание выступающих; транспорт для участников; визовая поддержка; встреча, VIP-зал в аэропортах; доставка грузов.
• Обеспечение безопасности: страховка; охрана помещения; дежурство бригады скорой помощи.
• Продакшен: печатные материалы: буклеты, пригласительные, именные карточки для гостей, план-расписание встречи; сувениры; бейджи; атрибутика.
• Деятельность агентства: гонорары еvent-агентству за разработку сценария и администрирование мероприятия; гонорары PR-специалистам; гонорары промоперсоналу; гонорар фотографу; прямые расходы организаторов; транспорт и командировочные; сотовая, международная связь.

Как же можно сэкономить?

1. Заблаговременное планирование мероприятия позволит вам сэкономить. Вы спокойно можете поискать оптимальный для себя вариант по соотношению «цена - качество» по всем позициям бюджета - от площадки и кейтеринга до артистов.
2. Можно заменить банкетную рассадку на фуршетные линии.
3. Вы можете выбрать более экономичную площадку, которая тем не менее будет соответствовать уровню вашего мероприятия.
4. Сократите некоторое количество продакшен-материалов.
5. Замените номера в исполнении звезд на менее дорогие.
6. Сократите количество блюд, не уменьшая количество еды.
7. Наймите менее дорогой персонал, но проведите качественный инструктаж, подготовьте четкие брифы и мотивируйте людей.

Что не подлежит экономии?

1. Качество продакшен-материалов.
2. Техническое обеспечение (в первую очередь свет и звук).
3. Количество еды и алкоголя на человека.
4. Затраты на ведущего: хороший ведущий может спасти мероприятие, а плохой просто испортит его.
5. Все, что связано с концепцией. Если она плохо считывается, это крайне негативный фактор восприятия и демотивации организаторов. Лучше тогда отказаться от концепции вообще.
6. Все, что связано с энергопитанием и безопасностью. Проблемы с ними могут привести к срыву мероприятия.

Шаг 3. Разбиваем мероприятия на блоки

Первый блок - это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок - интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается. Третий блок - соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок - физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо). Пятый блок - объединяющие, успокаивающие элементы.

Не забудьте о музыкальных номерах.

Вот пример новогоднего корпоратива с временными маркерами.

• Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
• Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
• Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
• Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
• Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.
• Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Шаг 4. Пишем сценарий

Теперь несложно написать сценарий. Развлекательную часть возьмет на себя ведущий, поэтому прописывать конкурсы не нужно. В вашем сценарии должно быть прописано содержание временных блоков. Что скажет руководитель? Кто еще с ним выступит? Когда будут музыкальные вставки? А когда паузы?

К тому же гости будут постоянно перемещаться. Подумайте, чем могут заняться гости в разных зонах. В одном углу можно организовать настольные игры , в другом - место для общения со столиками и креслами.

Частью шоу может стать приготовление блюд, которые будут подаваться гостям.

Шаг 5. Пишем речь для выступающих

Затянувшаяся официальная часть может остаться в памяти как самое скучное, что было на празднике. Без слов руководителей со сцены, конечно, не обойтись, но подумайте, необходимо ли со сцены приводить статистику и прочее. Может, лучше отправить эти данные на электронные почты сотрудников?

Руководителю не стоит забывать о действии. Может, он выйдет в костюме Супермена, чтобы поздравить всех? Или споет? В общем, секрет эффектной официальной части - меньше слов и больше действия!

Шаг 6. Придумываем фишки

Что нынешний корпоратив будет отличать от предыдущего? Состав приглашенных звезд? Слабая характеристика. Придумайте фишку, которая будет сопровождать ваш праздник. Это может быть какой-то ритуал (встречать гостей как-то особенно, провести праздник в необычном стиле). Или можно пригласить фотографа и сделать всем красивые аватарки для соцсетей. Выбор за вами.

Шаг 7. Утверждаем бюджет, бронируем помещение, ищем ведущего

До Нового года еще достаточно времени, но уже сейчас стоит обзванивать банкетные залы в поисках подходящего помещения, а также договариваться с ведущими, фотографами, агентствами. Делать это лучше после того, как вы определитесь с концепцией, чтобы вести поиски предметно.